Etyka i wartości Grupy

Działamy zgodnie z zasadami etyki. Nasze priorytety związane z kształtowaniem pożądanych postaw i relacji z otoczeniem zawarliśmy w Kodeksie postępowania etycznego, dostępnym na naszych stronach korporacyjnych.

Grupa Kapitałowa przyjęła jednolite zasady postępowania i system wartości, obowiązujące nie tylko pracowników, ale również wszystkich współpracowników – klientów, partnerów biznesowych, akcjonariuszy i pozostałych interesariuszy. Wprowadzono „Kodeks postępowania etycznego”, który jest elementem systemu zarządzania zgodnością oraz określa, w jaki sposób Grupa stosuje zasadę ostrożności. Kodeks zapewnia skuteczny nadzór i kontrolę przestrzegania przepisów prawa, regulaminów wewnętrznych, norm branżowych i dobrych praktyk. Określa priorytety działań służących kształtowaniu postaw pracowniczych oraz budowania relacji z otoczeniem, a poprzez opisanie wartości korporacyjnych definiuje też zobowiązania Grupy do przestrzegania praw człowieka wobec wszystkich grup interesariuszy. Do zapisów Kodeksu odwołują się także wybrane zapisy Strategii Grupy Azoty na lata 2021-2030.

Osobą odpowiedzialną za wdrożenie i monitorowanie działania tego systemu jest menadżer ds. zarządzania zgodnością. Zespoły ds. compliance organizują w poszczególnych spółkach szkolenia wewnętrzne dotyczące zasad „Kodeksu Postępowania Etycznego”.

„Kodeks postępowania etycznego”: 

• określa wartości i zasady etyczne prowadzenia współpracy z interesariuszami, dostawcami oraz lokalną społecznością;
• deklaruje chęć zapewnienia pracownikom równych szans zatrudnienia, awansu oraz doskonalenia zawodowego;
• wskazuje sposoby zgłaszania przypadków naruszenia zasad etyki do bezpośredniego przełożonego lub menadżera ds. zarządzania zgodnością;
• określa sposoby zarządzania konfliktem interesów oraz ryzykiem korupcji. 

Wszyscy pracownicy znają „Kodeks” i są zobowiązani do przestrzegania jego zapisów. Od 2020 roku każda osoba, która rozpoczyna pracę w naszej firmie oraz wszyscy nowi dostawcy muszą pisemnie poświadczyć zapoznanie się z „Kodeksem” oraz towarzyszącymi mu politykami. W 2021 roku - w związku z aktualizacjami polityk - poświadczenia zbierano również od wcześniej zatrudnionych osób. Wartości Grupy Azoty zawarte w „Kodeksie” to:

Gospodarność oznacza oparte na zasadach rachunku ekonomicznego oraz odpowiedzialne dysponowanie aktywami materialnymi i niematerialnymi znajdującymi się w posiadaniu Grupy. Gospodarujemy nimi w sposób zapewniający maksimum korzyści zarówno akcjonariuszom, jak i pozostałym interesariuszom.

Profesjonalizm: dbamy o właściwe projektowanie i efektywność metodologii zarządzania firmą, standardów działania i systemów kontroli, które mają zapewniać realizację przyjętej przez nas strategii. Profesjonalizm oznacza zachowanie najwyższej staranności, a także efektywne wykorzystanie wiedzy, doświadczenia i kompetencji fachowych w codziennej pracy.

Współpraca - czyli kształtowanie relacji z otoczeniem w sposób zapewniający Grupie maksimum korzyści z jednoczesnym poszanowaniem interesów drugiej strony, budowanie porozumienia, zaufania i osiąganie wspólnych celów.

Szacunek wyraża się w niepodejmowaniu działań, decyzji oraz nieformułowaniu wypowiedzi, które naruszają godność innej osoby. Oznacza obowiązek poszanowania narodowości, rasy, płci, wieku, niepełnosprawności, religii, orientacji politycznej oraz seksualnej, a także zróżnicowanych poglądów i opinii. 

Przejrzystość oznacza bezpośrednie, jasne przekazywanie informacji dotyczących podejmowanych przez nas decyzji i działań, ich przesłanek, a także oczekiwań i standardów przyjętych w Grupie. Obowiązuje we wszystkich obszarach działalności, z wyjątkiem tych, które muszą pozostać niejawne ze względu na przepisy prawa lub wymogi biznesowe.

Odpowiedzialność - to kierowanie się we wszystkich przedsięwzięciach troską o bezpieczeństwo i dobrostan pracowników, klientów i innych ludzi, na których nasze działania mogą mieć wpływ, dbałością o stan środowiska naturalnego oraz jakość życia społeczności lokalnych, w których funkcjonujemy, a także poszanowaniem powierzonych nam zasobów materialnych i niematerialnych.

[206-1]

W 2022 roku przeciwko dominującym spółkom naszej Grupy nie toczyły się postępowania sądowe związane z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji.

[2-27]

W roku 2022 w Grupie Azoty S.A., Grupie Azoty Police oraz Grupie Azoty Puławy nie odnotowaliśmy przypadków nieprzestrzegania przepisów prawa i regulacji, które skutkowały procesem sądowym poza obszarem środowiskowym. Wobec Grupy Azoty Kędzierzyn zasądzono odszkodowanie w kwocie ponad 45 tys. zł. za nieuzasadnione rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika. Spółka nie złożyła odwołania od wyroku. W dalszej części raportu zostały przedstawione przykłady niezgodności dotyczące obszaru środowiskowego.

Związki zawodowe

Jako Grupa, w pełni szanujemy wolność zrzeszania się i możliwość zawierania układów zbiorowych. Chcemy utrzymywać poprawne, oparte na dialogu oraz zgodne z prawem relacje ze związkami zawodowymi. W naszych zakładach nie powołano rady pracowników.¹

[wskaźnik własny]

Liczba związków zawodowych i liczba pracowników należących do związków zawodowych

DOBRA PRAKTYKA

Dialog społeczny i negocjacje

W Grupie Azoty Puławy zmiany w układzie zbiorowym pracy konsultuje się z pracownikami. W spółce działa zespół ds. negocjacji zakładowego układu zbiorowego pracy - negocjacje dotyczą zarówno wniosków pracodawcy, jak i związków zawodowych. Są też organizowane na wniosek jednej ze stron spotkania ze wszystkimi działającymi w spółce związkami zawodowymi, w czasie których przedstawia się informacje o najważniejszych aspektach działalności Grupy Azoty Puławy, omawia wnioski i inicjatywy propracownicze.

W czterech głównych spółkach obowiązują również zakładowe układy zbiorowe pracy (ZUZP), które regulują podstawowe zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników, określają między innymi obowiązki pracodawcy i pracownika, zasady przyznawania urlopów, zachowania bezpieczeństwa i higieny pracy, system opieki zdrowotnej, regulują kwestie socjalne i określają zobowiązania stron układu.

W Grupie Azoty S.A. z zapisów ZUZP wyłączono grupę pracowników zajmujących kluczowe stanowiska menadżerskie i zarządcze. Z pracownikami tymi zawarto umowy o pracę lub kontrakty, w których uregulowano zasady zatrudnienia i wynagradzania.

W Grupie Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., ZUZP obowiązuje wszystkich pracowników Spółki z wyłączeniem Członków Zarządu z którymi zawarto umowy menadżerskie, umowy o świadczenie usług zarządzania na czas pełnienia funkcji. Zasady wynagradzania osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę zwaną kontraktem kierowniczym, ustalone są w odrębnym regulaminie, stanowiącym załącznik do Układu. 

Warunki pracy i zatrudnienia pracowników nieobjętych układami zbiorowymi pracy w Kędzierzynie-Koźlu i Puławach określamy w oparciu o przyjęte zbiorowe układy pracy, które obejmują innych pracowników danej spółki lub na podstawie układów zbiorowych obowiązujących w innych spółkach.

[2-30]

Pracownicy objęci zakładowymi układami zbiorowymi pracy

¹ W głównych spółkach Grupy funkcjonują układy zbiorowe pracy z pewnymi włączeniami głównie w stosunku dla kadry zarządzającej.
² W Grupie Azoty S.A. z ogólnej liczy zatrudnionych z regulacji Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy wyłączone są osoby na kontraktach menadżerskich.
³ W Grupie Azoty Police z regulacji Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy wyłączony jest Zarząd, z którym zawierane są umowy menadżerskie, umowy o świadczenie usług zarządzania na czas pełnienia funkcji.
⁴ W Grupie Azoty Kędzierzyn z ogólnej liczy zatrudnionych z regulacji Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy wyłączony jest Zarząd oraz wyższa kadra menadżerska.p>

[2-23] [2-24]

Nie tolerujemy i nie dopuszczamy korupcji w jakiejkolwiek postaci. Nasze stanowisko w tej sprawie precyzyjnie reguluje „Kodeks antykorupcyjny”, uzupełniający „Kodeks postępowania etycznego”. Ma on na celu eliminację lub ograniczenie ryzyka korupcji na wszystkich rynkach, w których prowadzimy działalność, zgodnie z zasadą „zero tolerancji dla korupcji”. Kodeks dotyczy wszystkich pracowników i obowiązuje na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej. Zakazane jest oferowanie, wręczanie, składanie obietnicy wręczenia czy upoważnianie do wręczenia korzyści majątkowych oraz ich przyjmowanie w jakiejkolwiek formie. „Kodeks” zakazuje również nepotyzmu, kumoterstwa oraz przekazywania korzyści partiom politycznym lub kandydatom na funkcje publiczne. 

Dokument określa, w jaki sposób Grupa powinna przeprowadzać proces należytej staranności wskazując w tym zakresie m.in. bieżący monitoring, Key Risk Indicators oraz system zgłaszania nieprawidłowości. Kodeks antykorupcyjny nie adresuje bezpośrednio kwestii praw człowieka, odwołuje się jednak do Kodeksu Postępowania Etycznego, gdzie określone jest przestrzeganie tych praw. Zobowiązania Kodeksu są również zintegrowane ze Strategią Grupy Azoty na lata 2021-2030, a wybrane zapisy strategiczne odwołują się do regulacji umieszczonych w Kodeksie. 

Wdrażanie i monitorowanie działania Kodeksu leży w zakresie odpowiedzialności menadżera ds. zarządzania zgodnością.

[205-2]

Dyrektorzy naszych jednostek oraz kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do zapoznania z „Kodeksem” podległych im pracowników. Ponadto pracownicy mogą przeczytać dokument w firmowym intranecie, zapoznać się z definicją nieprawidłowości, odpowiednimi regulaminami oraz dowiedzieć się, w którym miejscu na terenie zakładu znajduje się specjalna czerwona skrzynka do zgłaszania nieprawidłowości. Każdy nowo zatrudniony pracownik ma obowiązek przeczytać te dokumenty, co poświadcza własnym podpisem. Oświadczenia o zapoznaniu się z nimi są ewidencjonowane w trybie miesięcznym. Z przepisami antykorupcyjnymi obowiązkowo zapoznajemy również najwyższe kierownictwo Grupy Kapitałowej. Członkowie zarządów spółek potwierdzają ten fakt w chwili obejmowania stanowisk. W 2022 roku z polityką i procedurami antykorupcyjnymi zapoznano 75% pracowników.

DOBRA PRAKTYKA

W 2022 roku w Grupie Azoty Puławy wprowadzono obowiązek sporządzania wykazów pracowników, którzy potwierdzili zapoznanie się z zarządzeniem w sprawie dokumentów dotyczących zarządzania zgodnością, w tym z „Kodeksem antykorupcyjnym”.

[2-26]

„Kodeks antykorupcyjny” opisuje także sposób zgłaszania podejrzeń dotyczących jego naruszenia. Informacje takie powinny maksymalnie w ciągu tygodnia trafić do menadżera ds. zarządzania zgodnością. Sygnaliści mogą skorzystać z przeznaczonych do tego kanałów opisanych w „Polityce zgłaszania nieprawidłowości”. W naszym intranecie na stronie głównej znajduje się sekcja „Zgłoś nieprawidłowość/nadużycie”. Po kliknięciu otwiera się strona z adresem, na który można zgłosić zdarzenie oraz link do „Polityki zgłaszania nieprawidłowości”.

Przestrzegania przyjętych przez nas zasad zapobiegania korupcji oczekujemy również od partnerów biznesowych. Akceptacja zapisów antykorupcyjnych jest warunkiem podpisania umowy z Grupą Azoty. Kwestie te reguluje „Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych”. Kontrahenci muszą też oświadczyć na piśmie, że nie biorą udziału w oszustwie podatkowym, a oferowane przez nich produkty nie pochodzą z przestępstwa i nie są przedmiotem obrotu w ramach karuzeli podatkowej.

DOBRA PRAKTYKA

W Grupie Azoty Kędzierzyn w 2022 roku odbyło się 15 szkoleń antykorupcyjnych, w których udział wzięło 200 osób.

W Grupie Azoty Puławy przeprowadzono szkolenie z zakresu zarządzania zgodnością dla pracowników zarządzających zasobami ludzkimi oraz dla wszystkich pracowników posiadających dostęp do poczty zakładowej. Dla pracowników na stanowiskach robotniczych przygotowano broszurę informacyjną do wykorzystania w ramach kwartalnych szkoleń. Dodatkowo wszystkie osoby sprawujące funkcje kierownicze oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach zostali zobowiązani do odbycia szkolenia zdalnego na temat przeciwdziałania korupcji, dostępnego na platformie Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

[205-3]

W 2022 roku nie odnotowano ani jednego przypadku korupcji czy oszustwa w spółkach Grupy Azoty.

Śledztwo dotyczące oszustw popełnionych na szkodę Grupy Azoty Police

Śledztwo prowadzone przez Prokuraturę Regionalną w Szczecinie na szkodę Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. w 2022 roku zostało zakończone. Prokurator w grudniu 2022 r. skierował do Sądu Okręgowego w Szczecinie akt oskarżenia przeciwko oskarżonym, w tym między innymi przeciwko byłym członkom zarządu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.   Zasadniczym wątkiem zakończonego śledztwa były działania podejmowane w okresie od 2011 do 2016 r., wyrządzające ZCH Police S.A. szkodę majątkową wielkich rozmiarów, w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy nabycia akcji senegalskiej spółki African Investment Group S.A. przez Grupę Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.   Aktem oskarżenia objęto również szereg innych przestępstw, w tym dotyczących między innymi: przywłaszczenia środków finansowych Fundacji Grupy Azoty na rzecz Rozwoju Piłki Siatkowej Kobiet, nieprawidłowości przy zakupie ilmenitu kenijskiego przez Grupę Azoty ZCH Police, wyrządzenia szkody majątkowej ZCH Police przy realizacji usług transportowych, jak również utrudniania postępowania przygotowawczego. Sporządzony w tej sprawie akt oskarżenia liczy ogółem ponad 1300 stron oraz obejmuje łącznie 59 zarzutów wobec 26 oskarżonych.

[205-2]

Liczba pracowników, którzy zapoznali się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi firmy w podziale na kategorie pracowników

⁵ W 2021 roku 1 970 pracowników (87%) Grupy Azoty S.A. zapoznało się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi firmy. Spółka nie gromadzi danych w podziale na kategorie pracownicze.
⁶ W 2022 roku 87 nowozatrudnionych pracowników (98% nowozatrudnionych) Grupy Azoty S.A. zapoznało się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi firmy. Pozostali pracownicy zostali zapoznani z polityką i procedurami w momencie rozpoczęcia zatrudnienia w spółce. Spółka nie gromadzi danych w podziale na kategorie pracownicze.

Procent pracowników, którzy zapoznali się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi organizacji w podziale na kategorie pracowników

⁷ W 2021 roku 1 970 pracowników (87%) Grupy Azoty S.A. zapoznało się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi organizacji. Spółka nie zbiera danych w podziale na kategorie pracownicze.
⁸ W 2022 roku 87 nowozatrudnionych pracowników (98% nowozatrudnionych) Grupy Azoty S.A. zapoznało się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi firmy. Pozostali pracownicy zostali zapoznani z polityką i procedurami w momencie rozpoczęcia zatrudnienia w spółce. Spółka nie gromadzi danych w podziale na kategorie pracownicze.

Liczba członków Zarządu, którzy zapoznali się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi firmy

Liczba członków Rady Nadzorczej, którzy zapoznali się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi firmy

Procent członków Rady Nadzorczej, którzy zapoznali się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi firmy

⁹ W 2022 roku członkowie Rady Nadzorczej, nie zapoznawali się z polityką i procedurami antykorupcyjnymi organizacji.

Liczba pracowników, którzy przeszli szkolenie w zakresie zwalczania korupcji w danym roku, w podziale na kategorie pracowników

¹⁰ W 2022 roku w Grupie Azoty S.A. nie było przeprowadzanych szkoleń w zakresie zwalczania korupcji.

Odsetek pracowników, którzy przeszli szkolenie w zakresie zwalczania korupcji w danym roku, w podziale na kategorie pracowników [%]

Liczba członków organów zarządczych, którzy w danym roku przeszli szkolenie w zakresie zwalczania korupcji¹¹

¹¹ Wszyscy członkowie organów zarządczych, jak również i pracownicy oświadczali w momencie wprowadzania regulacji, że zapoznali się z procedurami antykorupcyjnymi.

Odsetek członków organów zarządczych, którzy w danym roku przeszli szkolenie w zakresie zwalczania korupcji [%]

[2-23][2-24]

Kwestie wręczania i przyjmowania prezentów reguluje „Polityka prezentowa” firmy, która doprecyzowuje zasady opisane w „Kodeksie postępowania etycznego”, „Polityce przeciwdziałania konfliktom interesów” oraz w „Kodeksie antykorupcyjnym”. Polityka, dostępna dla pracowników w wersji papierowej, intranecie i stronie internetowej, objaśnia pracownikom, jakie prezenty można wręczać lub przyjmować w imieniu Grupy Kapitałowej. Umożliwia to zmniejszenie ryzyka powstania podejrzenia korupcji. Polityka określa też zasady prowadzenia rejestru przyjętych i wręczanych prezentów. Dokument nie odnosi się do kwestii praw człowieka i międzynarodowych standardów.

Zasady przyjmowania i wręczania prezentów zgodnie z „Polityką prezentową”: 

• sytuacje uzasadnione okolicznościami biznesowymi, 
• wartość prezentu nie może przekraczać 200 zł. 
• prezenty należy wręczać jawnie, 
• prezent nie powinien naruszać obiektywizmu i swobody osądu obdarowanego. 
• zakaz wręczania prezentów w kwocie powyżej 400 zł w ciągu roku tej samej osobie
• zakaz wręczania prezentów osobom pełniącym funkcje publiczne¹²

[2-23][2-24]

Nie chcemy, aby relacje rodzinne, towarzyskie lub finansowe pracowników wpływały na podejmowane przez nich decyzje zawodowe. Kwestie te reguluje „Polityka przeciwdziałania konfliktom interesów”, która określa sytuacje potencjalnie konfliktowe i opisuje właściwe postępowanie w przypadku ich wystąpienia. Każdy pracownik, który wie, że jego decyzja mogłaby się wiązać z konfliktem interesów, ma obowiązek poinformować o tym przełożonego minimum siedem dni przed jej podjęciem. 

Polityka przeciwdziałania konfliktom interesów uszczegóławia reguły przedstawione w „Kodeksie postępowania etycznego” i „Kodeksie antykorupcyjnym” i ułatwia pracownikom zrozumienie definicji konfliktu interesów, form, jakie może on przyjąć, jak również reguł rozstrzygania konfliktów. Dokument zobowiązuje dyrektorów i kierowników do zapoznania z Polityką podległych pracowników.

[2-15]

Przyjęte procedury umożliwiają rozpoznanie takich sytuacji, ich ujawnianie oraz sposoby postępowania w przypadku ich wystąpienia. Członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej zobowiązują się nie podejmować aktywności zawodowej lub pozazawodowej, która mogłaby spowodować konflikt interesów. Jeżeli taki konflikt wystąpi, członek zarządu lub rady nadzorczej ma obowiązek poinformować o tym odpowiednio Zarząd lub Radę Nadzorczą oraz wstrzymać się od głosowania nad uchwałą w sprawie, w której ten konflikt może dotyczyć jego osoby. Spółka zamieszcza na stronie internetowej informacje o istotnych transakcjach z podmiotami powiązanymi. W 2022 roku nie wystąpiły żadne zdarzenia związane z konfliktem interesów.

[2-23][2-24][2-26]

Opracowaliśmy efektywny system sygnalizowania wszelkich potencjalnych nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem i działaniem spółek z Grupy Kapitałowej. „Polityka zgłaszania nieprawidłowości” definiuje nieprawidłowości i określa tryb ich zgłaszania (anonimowo lub imiennie - w zależności od preferencji sygnalisty), a także procedury prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających, których celem jest przeciwdziałanie, wykrywanie i wyjaśnianie nieprawidłowości występujących w spółkach Grupy. Polityka określa również warunki nabycia statusu sygnalisty i związane z tym uprawnienia. Dokument ma zastosowanie w całej działalności Grupy, obowiązuje wszystkich pracowników i partnerów biznesowych.

[2-26]

W celu realizacji postanowień Polityki powołano specjalny zespół, w którego skład wchodzą między innymi menadżer ds. zarządzania zgodnością, dyrektor ds. przetargów, dyrektor personalny. W Grupie Azoty Police działa ponadto Komisja Antymobbingowa i Antydyskryminacyjna, powoływana do każdego zgłoszenia przez Prezesa Zarządu Spółki. Komisji przewodzi dyrektor Departamentu Zasobów Ludzkich i Zarządzania.

[2-26]

Zobowiązujemy pracowników do niezwłocznego sygnalizowania nieprawidłowości i zachęcamy do tego pozostałych interesariuszy. Wdrożenie i ścisłe przestrzeganie „Polityki zgłaszania nieprawidłowości” umożliwia szybkie i bezpieczne zgłaszanie podejrzenia zachowań nieakceptowalnych przez całą dobę. Grupa posiada własne kanały zgłoszeniowe i nie współpracuje z osobami trzecimi. Informacje można przekazywać: 

• osobiście przełożonemu lub stałemu członkowi zarządu;
• telefonicznie menadżerowi ds. zarządzania zgodnością;
• e-mailem 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu na adres: sygnalista@grupaazoty.com;          
• w formie tradycyjnego listu wysłanego pocztą lub wrzuconego do jednej z czerwonych skrzynek pocztowych, które znajdują się na terenie zakładów spółek Grupy Kapitałowej. 

W 2022 roku za pośrednictwem wyżej opisanych kanałów otrzymaliśmy 25 zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości.

Wszystkie zawiadomienia traktujemy jako poufne i zapewniamy sygnalistom anonimowość. Tożsamość sygnalistów można ujawnić tylko wtedy, gdy jest to obowiązkiem spółki wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Zobowiązujemy się nie dochodzić tożsamości osób, które nie ujawniły jej w zgłoszeniu. Chronimy też pracowników, którzy przekazali informacje w dobrej wierze - w związku ze zgłoszeniem nie grożą im żadne negatywne konsekwencje, nawet jeśli nie zostanie ono potwierdzone. Są chronieni przede wszystkim przed wszelkimi przejawami dyskryminacji, zastraszania, ostracyzmu i innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania. Każdą zgłoszoną nieprawidłowość wyjaśnia się w toku wewnętrznego postępowania, którego szczegóły i etapy opisano w dostępnej online „Polityce”. 

[406-1]

W 2022 roku otrzymaliśmy trzy zgłoszenia dotyczące różnych form dyskryminacji, między innymi podejrzenia mobbingu – dwa w Grupie Azoty Kędzierzyn i jedno w Grupie Azoty Police. Postępowania wyjaśniające przeprowadzone zgodne z zapisami „Polityki zgłaszania nieprawidłowości” nie potwierdziły ich wystąpienia.

[2-16]

Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami nad poprawnością procesu komunikowania zastrzeżeń do zarządu czuwa menadżer ds. zarządzania zgodnością. Opis całego procesu znajduje się w „Polityce zgłaszania nieprawidłowości”.

[2-25]

Wdrożyliśmy procedury umożliwiające minimalizację i łagodzenie negatywnego wpływu działalności firmy na otoczenie. Zgodnie ze Strategią na lata 2021-2030 Grupa Kapitałowa, jako podmiot świadom wpływu, jaki wywiera na środowisko, dąży do eliminacji negatywnych skutków prowadzonej działalności z poszanowaniem określonych przepisami warunków ochrony środowiska i zasad społecznej odpowiedzialności biznesu. Kwestie te uregulowano między innymi w „Polityce środowiskowej Grupy”. Wdrożono również „Instrukcję reagowania na zgłoszenia o uciążliwościach”, procedurę „Gotowość i reagowanie na awarie”, instrukcję „Zapobieganie awariom”, opracowano i zatwierdzono „Wewnętrzny plan operacyjno-ratowniczy” oraz „Raport o bezpieczeństwie”. 

Działamy zgodnie z Ustawą o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. Na podstawie jej przepisów uzyskujemy opinie, stanowiska i propozycje od interesariuszy instytucjonalnych i pozainstytucjonalnych (w tym od społeczności lokalnych), którzy mogą odczuwać skutki podejmowanych przez nas działań. W toku konsultacji społecznych przedstawiamy plany dotyczące inwestycji i modernizacji. Konsultacje społeczne z mieszkańcami prowadzimy zgodnie z zasadami określonymi w uchwałach odpowiednich jednostek administracji. Prowadzimy rejestr skarg i zgłoszeń dotyczących uciążliwości, który pozwala nam monitorować negatywny wpływ na otoczenie. W 2022 Grupa Azoty otrzymała jedno anonimowe zgłoszenie dotyczące uciążliwości. W wyniku wykonanych pomiarów nie stwierdzono przekroczeń norm. 

Oczekujemy od naszych partnerów biznesowych prowadzenia działalności w sposób odpowiedzialny, transparentny oraz zgodny z najwyższymi standardami prawa i etyki. Kwestie te opisaliśmy w „Kodeksie postępowania dla Partnerów Biznesowych”. Dokument precyzuje zobowiązania, którym podlegają wszystkie podmioty chcące współpracować z naszą organizacją. Wymagamy m.in. przestrzegania praw człowieka i praw pracowniczych, przeciwdziałania korupcji i prania pieniędzy, uczciwej konkurencji oraz unikania konfliktów interesów. Dokładnie definiujemy również kryteria środowiskowe, których oczekujemy od partnerów biznesowych podkreślając konieczność stosowania racjonalnego systemu zarządzania środowiskiem, posiadania wszystkich zezwoleń, oszczędnego korzystania z zasobów naturalnych oraz minimalizowania emisji zanieczyszczeń do powietrza, wody i gleby. Dodatkowo, zachęcamy dostawców, aby promowali reguły Kodeksu postępowania dla partnerów biznesowych Grupy Azoty wśród własnych kontrahentów. 

Kodeks wskazuje również partnerom biznesowym kanały zgłaszania ewentualnych nieprawidłowości. Wszystkie sygnały powinny być kierowane mailowo lub telefonicznie do Menadżera ds. zarządzania zgodnością. 

Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych znajduje się na naszej stronie internetowej.